День 2

Сегодня мы тоже сделаем 2 шага:

Шаг 3. Создаём презентацию в PowerPoint.

Предварительно можно ознакомиться с рекомендациями по созданию качественной презентации, которые присутствуют в сети в большом количестве, например:

http://www.pkeu.ru/system/files/rekomendacii_po_sozdaniyu_i_ocenke_prezentaciy_microsoft_powerpoint.pdf  Рекомендации по созданию и оценке презентаций Microsoft PowerPoint

http://chgpk.ru/Anishenko/posobie_sozdateljam_uchebnoj_prezentacii.doc  Методическое пособие для преподавателей и студентов Челябинского педагогического колледжа.

Мы рассмотрим эффективность презентации с учётом создания видеоролика к ней.

Презентация — мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов и сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений.

Создание презентации — процедура, в общем, несложная. Программа PowerPoint поможет выбрать шаблон и проведёт через все этапы оформления документа. От вас требуется лишь заполнить подготовленные слайды содержанием — текстом и иллюстрациями.
Однако для создания грамотных презентаций необходимо усвоить не только базовые навыки работы с программой, но и множество дополнительных функций PowerPoint. Например, нужно научиться использовать нестандартные шаблоны для оформления слайдов. Желательно также знать, как изменить размер иллюстраций, чтобы презентация не увеличивалась в объёме (посмотреть можно здесь).

Отбирайте для презентации качественный материал, соответствующий целевой аудитории и цели занятия. 

Старайтесь придерживаться следующих правил:

Центр внимания на докладчика. Самое главное, что вы должны понимать — люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Презентация — это вы и ваш рассказ; а то, что показывается — это дополнительные материалы!

Принцип «10/20/30». Перед определением количества необходимых слайдов  необходимо ответить на несколько вопросов. Прежде всего, это цель выступления. Характер готовящегося вами наглядного материала будет зависеть от того, хотите вы возбудить в сердце и душе аудитории какие-либо чувства или хотите донести сухие статистические сведения.
Необходимо обозначить продолжительность показа. Очевидно, для полуторачасовой лекции и пятнадцатиминутной речи понадобится разное количество слайдов.
Сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории — насколько он разбирается в предмете обсуждения, каким внимательным будет, с каким настроением придёт на ваше выступление, насколько он умён и сообразителен.
В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для языка, но и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10-20-30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причём минимальный размер шрифта равен 30.

Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию — ей место в материале или в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Когда готовитесь к презентации, чувствуйте себя продавцом того, что вы представляете. Ваши идеи, мысли, выводы — это ваш товар; от того, как вы его представляете, зависит ваш успех.

Презентация — это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада — включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал.

Информация, а не данные. Данные — это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация — это обработанные данные, представленные в удобном для восприятия, для принятия решения виде. Таблица с кучей цифр и названиями колонок в презентации — это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой, например, видна разница между различными данными. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной — мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные.

Итоговый слайд. Люди лучше запоминают то, что увидели последним. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главные идеи, которые вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте итоговый слайд — это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

Правило «Схема, рисунок, график, таблица, текст». Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте — а как это представить в виде схемы? Не получается представить как схему — подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли.

Правило «5 объектов на слайде». В результате опытов Джордж Миллер обнаружил, что краткосрочная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь, чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось — группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Никаких низкокачественных изображений. Используйте профессиональные иллюстрации. Никакого растворения, вращения и других эффектов. Никакого.

 В качестве резюме:

1. Используйте минимум инструментов, пытаясь добиться максимума эффекта. Первое отличие профессионала — минимализм.
2. Презентация — это представление, стройте её по законам драматургии.

•       Держите зрителя в напряжении — пусть он ждёт очередной слайд как чудо.

•       Заранее продумайте всю презентацию.

•       Главное — это порядок слайдов.

3. Иногда достаточно малого, чтобы задержать взгляд.
4. Слайды должны затрагивать аудиторию за живое и вести с ней визуальный диалог.
5. Не бойтесь иногда «сбить» дизайн — такой сотрясение может разбудить того, кто уже уснул.
6. Разные люди по-разному воспринимают информацию. Кому-то нужен текст, кому-то — картинка. Изображение не заменяет текст!
7. Пишите короче! Используйте простые фразы. Найдите яркий образ.
8. Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11.
9. Сколько слайдов? Сколько потребуется. Но помните, если вы готовите теоретический материал для своего курса (например, дистанционного), желательно теоретический материал давать небольшими порциями в течение 5-6 минут, после которых выполняется опрос или упражнение.

Задание для выполнения:

Создайте небольшую презентацию по любой учебной теме или для внеклассного мероприятия, включающую 5-6 слайдов, руководствуясь рекомендациями, данными Вам в разделе «День 2».

Разместите её на Google Drive (посмотрите, как это сделать), откройте к ней доступ для просмотра всем, у кого есть ссылка, а ссылку разместите в комментарии к данной странице блога «Презентация с эмоциями».

Шаг 4. Подготовка к съёмке видеоролика.

             Набросайте план своего выступления, прочтите его несколько раз, чтобы перед камерой чувствовать себя уверенно, пролистайте несколько раз свою презентацию, мысленно проговорив текст к ней.

             Чтобы слушатели не потеряли интерес во время прокрутки вашего видеоролика, их внимание надо периодически подстегивать! Подумайте, как это можно сделать, и отразите в своём сценарии.

             Большее внимание уделяйте интонациям и своему голосу, как ведущего, не бубните однотонным голосом, ведите беседу со слушателями, смотрите прямо в камеру!

             Подготовьте фон, на котором вы будете выступать, чтобы в объектив камеры не попадало ничего лишнего, проверьте работу микрофона и наушников.

           Заранее позаботьтесь, чтобы во время записи видео сопровождения презентации вас не отвлекали ваши коллеги, телефонные звонки, случайные посетители и др.

 

 

  Ответьте, пожалуйста, на вопросы теста (результаты вы увидите в таблице продвижения):